Grave - agenda Commissie

Ambtelijk is advies gevraagd over het houden van een inwonersraadpleging in ‘coronatijd’. Dit advies is aan de stukken toegevoegd. Aan de fractievoorzitters wordt voorgelegd om hierover een besluit te nemen (wel doorgang of verzetten naar een nader te bepalen datum). De fractievoorzitters kunnen er ook voor kiezen dit besluit uit te stellen en te agenderen in de raadsvergadering op 7 april. Dat is de deadline voor het besluit van wel/geen doorgang (i.v.m. opdracht drukken stempas etc.). Indien de inwonersraadpleging wordt verzet, vervalt de extra raadsvergadering op 19 mei (was ingepland om de resultaten te bespreken). Het is op dit moment nog onduidelijk wat de gemeenten in het Land van Cuijk doen met hun vergadering op 9 april en wat dit betekent voor de termijn van het indienen van zienswijzen. De vier gemeenten zijn momenteel aan het bestuderen wat de effecten zijn van de Corona-ontwikkelingen op het LvC-proces en met name de besluitvorming op het herindelingsontwerp en -advies. De laatste stand van zaken zal de burgemeester dinsdagavond delen met de fractievoorzitters.

Scenario’s:
1: (Voorkeursvariant): 6 april raadsvergadering inplannen, 8 raadsleden vooraf schriftelijk afmelden bij de raadsvoorzitter/griffier. Conform artikel 20, lid 1 kan de vergadering niet geopend worden. Voorzitter schrijft conform artikel 20, lid 2 nieuwe vergadering uit op 7 april (doen we schriftelijk en op tijd in iBabs aangeven, geen samenkomst noodzakelijk). Op 7 april kan er dan de agenda die voor 6 april is gepubliceerd op 7 april quorum onafhankelijk uitgevoerd worden.

2. Raadsvergadering 7 april. Dan moeten er 8 raadsleden aanwezig zijn, die allemaal mogen stemmen bij alle agendapunten. Halen we dit onverhoopt niet, dan moet er een nieuwe vergadering uitgeschreven worden.

1.    Zo kort als mogelijk vergaderen: vooraf gezamenlijk agenda bepalen: wat moet en welke A-stukken kunnen afgetikt worden.
2.    Coronaproof vergaderen:
a.    Vooraf alle vragen schriftelijk stellen tot en met woensdag 1 april. Beantwoording volgt dan op maandag 6 april.
b.    1,5 meter uit elkaar, aanwezigen zitten verspreid in de raadszaal.
c.    Per fractie 1 iemand in de cirkel om het woord te kunnen voeren. Fracties kunnen wisselen met inachtneming van de 1,5 meter. Andere indeling van de cirkel maken. (Eenmansfracties nemen plaats vanaf de LPG, daarna de fracties met meerdere raadsleden, zodat het onderling wisselen gemakkelijker kan verlopen.)
d.    Geen publiek, openbaar door uitzending van de vergadering zoals gebruikelijk.
e.    Schriftelijk stemmen i.v.m. benoeming wethouder nader uitwerken.

De raadsvoorstellen van de betreffende stukken zijn als bijlage opgenomen. De bijlagen van deze raadsvoorstellen zijn terug te vinden bij de raadsvergadering van 24 maart in iBabs.

Conclusie van de screening van de kandidaat wethouder door Capra is aan het raadsvoorstel toegevoegd.

Zie voor de betreffende raadsvoorstellen agendapunt 4.3.8.

- 7 april: Omgevingswet: vervallen
- Nog ingepland staat: 26 mei wkb kernendemocratie/burgerparticipatie: voorstel op een later moment inplannen

Voorstel: fracties kunnen aangeven op voorhand A- of B-stuk. Ook digitaal vergaderen is mogelijk om in te zetten. Geen vergadering op stadhuis houden.

Mevrouw Houtman-Frambach,  beleidsmedewerker Financieel Toezicht van het team Interbestuurlijk Toezicht en een collega zijn namens de provincie aanwezig om uitleg te geven op de brief van de provincie. (Op hun verzoek is dit ingepland op 14 april, omdat ze 21 april niet kunnen): voorstel doorschuiven

Bijlage 10 betreft een document met persoonsgegevens (mailwisseling waterschap, waarin het waterschap het volgende concludeert: 'De bouw van deze nieuwe akkerbouwloods - te bouwen achter de bestaande bebouwing van de Graafschedijk 63 te Escharen - leidt niet tot negatieve hydrologische effecten binnen de verderop gelegen Natte Natuurparel Hooge Raam-Halsche Beek.') Deze mailwisseling is daarom alleen zichtbaar voor raads- en commissieleden.

Dit raadsvoorstel is nog niet gemaakt. Gezien de maatregelen i.v.m. het coronavirus en de consequenties daarvan op middellange termijn van de raadsagenda, het vertrek van de griffier en de uren die het vraagt om de motiemarkt te organiseren, wordt dit voorstel niet gemaakt en daarmee in 2020 geen motiemarkt georganiseerd. Mochten de fractievoorzitters dit wel wensen, dan maakt de huidige griffier in april hiervoor een raadsvoorstel dat op een later moment behandeld kan worden: voorstel niet meer in behandeling nemen

De raadsvoorstellen uit de commissie Ruimte, 19 mei raad komt te vervallen als de inwonersraadpleging niet op 14 mei wordt gehouden.

30 januari: extra raadsvergadering
4 februari: extra raadsvergadering (agendapunt van de agenda afgevoerd)
18 februari: raadsvergadering
3 maart: Themabijeenkomst bij Mooiland
Geannuleerd: 10 maart: Commissie Ruimte
Geannuleerd: 17 maart: Commissie Inwoners en bestuur
Geannuleerd: 24 maart: raadsvergadering
Geannuleerd: 30 maart: Werkbezoek aan de Drie-eenheid Velp