Grave - agenda Commissie

1. Verzoek van de heer Bongers in de raadsvergadering 10 december om de brief nummer 8 (2019-247 Brief handreiking integriteitstoetsing kandidaten decentrale politieke partijen) voor de zomer van 2020 op de agenda te zetten in aanloop naar de verkiezingen om dan goed voorbereid te zijn. Advies griffier: op de agenda zetten in de agendacommissie van 25 augustus 2020, dan zitten we nog 1,5 jaar voor de verkiezingen.

Uit verslag Auditcommissie19 november:
De auditcommissie wil graag de onderwerpen met de volgende specifieke vragen met de accountant bespreken:
• Het staatje van de financiële kengetallen (zoals de vorige keer besproken) vanaf 2016, met 2017, 2018 en mogelijk prognoses 2019 en 2020. Reflectie van de accountant hierop, zodat er gesproken kan worden over de trends en hoe je als raad zo'n trend eventueel kunt beïnvloeden.
• Welke invloed heeft de financiële constructie van Sportpark Kranenhof (raadsbesluit 16 september 2019) op de financiële situatie van de gemeente?
• Inzoomen op de risicoparagraaf en de risico's die de gemeente loopt. Welke elementen moeten daarin terugkomen? Kan de accountant een inschatting geven van de risico's en zijn oordeel geven? Geamendeerd in de begroting opgenomen is het risico 'Juridische procedure' met toelichting cassatie Scheepswerf. Hoe kijkt de accountant aan tegen risico CGM (ontvlechting ambtelijke organisatie) en Sportpark Kranenhof/EGS (nieuwbouwproject)

• Mening accountant op stelpost opnemen bij Sociaal Domein. Kent de accountant gemeenten die een stelpost opnemen en hoe kijkt hij hier tegenaan? Tekorten in het Sociaal Domein zijn een landelijk probleem. Welke mogelijkheden zijn er voor gemeenten?

Uit mail griffiebericht 12-12-2019:
Bericht van de accountant over speerpunten controle 2019
Op basis van de opmerking van de heer Van Geest is contact geweest met de accountant over het eventueel meegeven van speerpunten voor de controle 2019. De accountant heeft aangegeven om het gesprek in de auditcommissie hierover goed te kunnen voeren op 28 januari, ze de eventuele speerpunten van de fracties op voorhand willen ontvangen. De accountant geeft aan dat daarbij twee zaken van belang zijn:

• Het speerpunt moet een feitelijke vraag zijn die zij kunnen toetsen en rapporteren. Dit is relevant zodat het speerpunt ook een vraag is die zij kúnnen toetsen en meenemen in de controle;
• Het speerpunt moet passen binnen de opdracht tot controle van de jaarrekening. Het moet niet een separaat onderzoek worden dat een week tijd kost, omdat dit niet past in de opdracht tot controle van de jaarrekening.

Voorstel is dat eventuele speerpunten tot 21 januari bij de griffie aangeleverd kunnen worden.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

De nota van Zienswijzen is nog niet definitief, omdat er nog een reactie van het Waterschap volgt. Nadat deze is verwerkt zal ook het bestemmingsplan klaargemaakt worden als definitief vast te stellen. Begin januari worden de definitieve stukken aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Een afvaardiging van de rekenkamercommissie zal aanwezig zijn om beide rapporten kort toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.
Het raadsvoorstel en het raadsbesluit worden na het kerstreces toegevoegd.

Een afvaardiging van de rekenkamercommissie zal aanwezig zijn om beide rapporten kort toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.
Het raadsvoorstel en het raadsbesluit worden na het kerstreces toegevoegd.

Uit verslag agendacommissie 24 september 2019:
De agendacommissie is akkoord met het voorstel van de griffier over het maken van een nieuwe gedragscode en gentle agreement. De concepten zullen aan de orde komen in de agendacommissie van januari. De agendacommissie kan vervolgens aangeven of er nog behoefte is aan een werkbijeenkomst.

Bericht 6 januari 2020: Inmiddels is bekend geworden dat de kadernota CGM wordt aangeleverd voor de volgende cyclus (raad van 24 maart)

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

Stukken worden voor de commissie aangeleverd.

De raadsvoorstellen uit de commissies Ruimte en Inwoners en Bestuur +
Onder voorbehoud: besluiten m.b.t. Wnra en griffier

• Bespreken gewenste beeldvorming onderwerpen raadscyclus maart.

1. Bericht van burger over moties en amendementen m.b.t. begrotingsraad:
   U zou mij en ongetwijfeld vele anderen een groot plezier doen als u in de loop van morgen, dinsdag, dus voor de vergadering, de inmiddels ter tafel gebrachte moties en amendementen over de begroting zou kunnen toevoegen aan de raadsstukken. Het zijn ingewikkelde zaken en uit de toespraken van de raad zijn ze meestal maar moeilijk te destilleren, vooral als enkel het dictum wordt voorgelezen. Reactie griffier: Moties en amendementen maken formeel pas onderdeel uit van de vergadering als ze zijn voorgelezen en ingediend. Vandaar dat ze wel geprint klaarliggen in de raadszaal, maar nog niet gekoppeld kunnen worden in iBabs. Dat doe ik altijd 1 of 2 dagen later na de vergadering, inclusief de stemming.
2. Opmerking dhr. Bannink raad 5/12 nov: Verzoek agendacommissie deze manier van behandelen kadernota met algemene beschouwingen en begroting met een lange eerste termijn (2e algemene beschouwingen) bespreken.

De voorzitter geeft aan in de agendacommissie te willen bespreken de behandeling van de twee agendapunten m.b.t. het toepassen van de coördinatieregeling en de planning van de werkbijeenkomst aansluitend + omgang met het 24 uur van tevoren stellen van politiek urgente vragen